олжна ли организация заполнять подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1?

Организация оказывает услуги общественного питания. В организации по состоянию на 01.01.2023 проведены обязательные медицинские осмотры работников и проведена специальная оценка условий труда. Государственная экспертиза условий труда не проведена. По результатам специальной оценки условий труда присвоен 2 класс условий труда. Должна ли организация заполнять подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1?

По нашему мнению, организация в данном случае заполняет подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1.

В настоящее время п. 1.11 Порядка (Приложение 2, (утверждено постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 г. N 245п) Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" предусмотрено, что:

Пункт 1.11. ...При представлении раздела 2 подразделы 2.1, 2.3 раздела 2 являются обязательными для заполнения всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения подразделов 2.1.1 и 2.2 раздела 2 указанные подразделы не заполняются и не представляются.

В подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 указываются сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценки условий труда на начало года.

Из названия подраздела следует, что все сведения приводятся в нем на начало года. Аналогичные разъяснения даны Социальным фондом России: "Все сведения, отражаемые в подразделе 2.3, указываются по состоянию на 1 января текущего года, в течение года эти сведения не изменяются" (sfr.gov.rufilessocstrahPodrazdela_2-3.docx).

В поле "Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)" подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 указывается общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (п. 13.1 Порядка).

В поле "Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)" подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1 указывается число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (п. 13.2 Порядка).

Вышеуказанные поля заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью 4 ст. 213 ТК РФ, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (п. 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н).

При заполнении полей, которые заполняются по состоянию на начало года, следует учитывать, что согласно п. 18 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ. Периодические медицинские осмотры проводятся не реже, чем в сроки, предусмотренные приложением к Порядку от 28 января 2021 г. N 29н.

При этом, как сказано в абзаце четвертом п. 13.2 Порядка, в случае если у страхователя отсутствуют работники, подлежащие прохождению обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров согласно Порядку от 28 января 2021 г. N 29н, то в полях, указанных в п. 13.1 и абзаце первом настоящего пункта, проставляется ноль (0).

По строке 1 в графах 4-11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).

В данном случае организацией проведены медицинские осмотры работников и проведена специальная оценка условий труда по состоянию на 01.01.2023, следовательно, организация заполняет подраздел 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Игнатов Дмитрий