Журнал включен в российские и международные библиотечные и реферативные базы данных
РИНЦ (Россия)
RINZ (RUSSIA)
Регистрационное агентство DOI (США)
DOI Registration Agency (USA)
Эко-Вектор (Россия)
Eco-Vector (Russia)
Ulrichsweb (Ulrich’s Periodicals Director

Надо ли в бухгалтерском учете делать перемещение между материально ответственными лицами на время командировки?

Бюджетное учреждение - больница два раза в месяц направляет своих работников в однодневные командировки в районы края для проведения своевременной диагностики и лечения пациентов. Для проведения исследований необходимо медицинское оборудование.

Надо ли в бухгалтерском учете делать перемещение между материально ответственными лицами на время командировки? Каким документом оформить передачу?

 

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Даже в случае оформления командировки на незначительный срок факт изменения лица, ответственного за имущество учреждения, должен найти свое отражение в учете. Для этого вполне обосновано может оформляться Требование-накладная (ф. 0504204).

 

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, составленным в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Отметим, что нормативными документами не установлена зависимость необходимости отражения перемещения имущества между ответственными лицами от срока командировки. Иными словами, даже в случае оформления командировки на незначительный срок, факт изменения лица, ответственного за имущество учреждения, должен найти свое отражение в учете.

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (ч. 4 ст. 9, п. 5 ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). В рамках полномочий, предусмотренных ст. 165 БК РФ, Минфином России утвержден перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 1 к приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

Согласно Методическим указаниям для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Требование-накладная (ф. 0504204). Таким образом, указанная форма вполне обоснованно может применяться для отражения перемещения имущества между ответственными лицами при направлении работников в командировку.

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Гурашвили Роман